在進行外貿交易的時候,可能會被客戶要求開具形式發票。對于初次接觸外貿交易的用戶來說,對于形式發票的概念并不清楚,畢竟在交易往來中最常使用的還是商業發票。通常情況下形式發票是屬于一種非正式的發票,又被稱為預開發票,出口商應進口商要求,將準備出口貨物的名稱、規格、數量、單價以及估計總值等開立的。那么形式發票要怎么開?一起來了解一下。
形式發票怎么開?
形式發票是在外貿交易沒有正式合同之前,經過雙方簽字或蓋章之后產生發了效力的充當合同的文件,包括了產品描述、單價、數量、總金額、付款方式、包裝、交貨期等信息。在開具形式發票的時候,流程還是比較簡單的直接以公司名字作為抬頭,電話傳真。然后正文以“形式發票”作為題目,編制好發票號、日期等信息;最后對產品的型號、規格、數量、金額、單價等信息進行描述,同時附上銀行卡賬戶信息,方便對方進行打款。
關于形式發票開具的有關內容介紹,希望能夠有所幫助。需要提醒的是,形式發票由于一種非正式的參考性發票,既不能作為交易雙方的記賬依據,也不能用于托收議付,當正式成交履行合同時仍然是需要按照規定內容另外開具正式發票的。