如何創(chuàng)建分類(lèi)匯總在Excel2010中,要使用自動(dòng)分類(lèi)匯總功能,必須將數(shù)據(jù)組織成具有列標(biāo)題的數(shù)據(jù)清單。
在創(chuàng)建分類(lèi)匯總之前,用戶必須先對(duì)需要進(jìn)行分類(lèi)匯總的數(shù)據(jù)列數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序操作。 步驟1:打開(kāi)一個(gè)Excel工作簿,在工作表中選擇需要?jiǎng)?chuàng)建分類(lèi)匯總的單元格區(qū)域,如下圖所示。
步驟2:切換至數(shù)據(jù)面板,在分級(jí)顯示選項(xiàng)板中單擊分類(lèi)匯總按鈕,如下圖所示。 步驟3:彈出分類(lèi)匯總對(duì)話框,在其中設(shè)置分類(lèi)字段為規(guī)格,在選定匯總項(xiàng)下拉列表框中選中優(yōu)惠價(jià)復(fù)選框,如下圖所示。
步驟4:?jiǎn)螕舸_定按鈕,即可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)匯總,效果如下圖所示。
1、確保每個(gè)列在第一行中都有標(biāo)簽,并且每個(gè)列中都包含相似的事實(shí)數(shù)據(jù),而且該區(qū)域沒(méi)有空的行或列。
2、選擇該區(qū)域中的某個(gè)單元格。
3、請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一:
1)對(duì)構(gòu)成組的列排序。
2)在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“分級(jí)顯示”組中,單擊“分類(lèi)匯總”。
3)在“分類(lèi)字段”框中,單擊要計(jì)算分類(lèi)匯總的列。
4)在“匯總方式”框中,單擊要用來(lái)計(jì)算分類(lèi)匯總的匯總函數(shù)。
5)如果想按每個(gè)分類(lèi)匯總自動(dòng)分頁(yè),請(qǐng)選中“每組數(shù)據(jù)分頁(yè)”復(fù)選框。
6)若要指定匯總行位于明細(xì)行的上面,請(qǐng)清除“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選框。若要指定匯總行位于明細(xì)行的下面,請(qǐng)選中“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選框。
1、類(lèi)別名稱的生成。在C1單元格內(nèi)輸入或復(fù)制以下公式:
=LOOKUP(1,1/NOT(COUNTIF($B$1:B$1,$B$2:$B$14)),$B$2:$B$14)
然后向右拖拽復(fù)制,直到所有類(lèi)別生成完畢。
2、類(lèi)別統(tǒng)計(jì)。在C2單元格輸入或復(fù)制以下公式:
=COUNTIF($B$2:$B2,C$1)
然后分別向右、向下拖拽復(fù)制,完成每個(gè)類(lèi)別的統(tǒng)計(jì)工作。
如下圖: