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分級(jí)分類(lèi)匯總怎么操作excel

2024-01-05 15:17:28 來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載或整理

1.如何在Excel2010中創(chuàng)建分類(lèi)匯總?

如何創(chuàng)建分類(lèi)匯總在Excel2010中,要使用自動(dòng)分類(lèi)匯總功能,必須將數(shù)據(jù)組織成具有列標(biāo)題的數(shù)據(jù)清單。

在創(chuàng)建分類(lèi)匯總之前,用戶必須先對(duì)需要進(jìn)行分類(lèi)匯總的數(shù)據(jù)列數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序操作。 步驟1:打開(kāi)一個(gè)Excel工作簿,在工作表中選擇需要?jiǎng)?chuàng)建分類(lèi)匯總的單元格區(qū)域,如下圖所示。

步驟2:切換至數(shù)據(jù)面板,在分級(jí)顯示選項(xiàng)板中單擊分類(lèi)匯總按鈕,如下圖所示。 步驟3:彈出分類(lèi)匯總對(duì)話框,在其中設(shè)置分類(lèi)字段為規(guī)格,在選定匯總項(xiàng)下拉列表框中選中優(yōu)惠價(jià)復(fù)選框,如下圖所示。

步驟4:?jiǎn)螕舸_定按鈕,即可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)匯總,效果如下圖所示。

2.excel中分類(lèi)匯總主要步驟是什么

1、確保每個(gè)列在第一行中都有標(biāo)簽,并且每個(gè)列中都包含相似的事實(shí)數(shù)據(jù),而且該區(qū)域沒(méi)有空的行或列。

2、選擇該區(qū)域中的某個(gè)單元格。

3、請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一:

1)對(duì)構(gòu)成組的列排序。

2)在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“分級(jí)顯示”組中,單擊“分類(lèi)匯總”。

3)在“分類(lèi)字段”框中,單擊要計(jì)算分類(lèi)匯總的列。

4)在“匯總方式”框中,單擊要用來(lái)計(jì)算分類(lèi)匯總的匯總函數(shù)。

5)如果想按每個(gè)分類(lèi)匯總自動(dòng)分頁(yè),請(qǐng)選中“每組數(shù)據(jù)分頁(yè)”復(fù)選框。

6)若要指定匯總行位于明細(xì)行的上面,請(qǐng)清除“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選框。若要指定匯總行位于明細(xì)行的下面,請(qǐng)選中“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選框。

3.在excel中如何用分類(lèi)匯總計(jì)數(shù),對(duì)某列在每一個(gè)行都計(jì)算它之前幾行的

1、類(lèi)別名稱的生成。在C1單元格內(nèi)輸入或復(fù)制以下公式:

=LOOKUP(1,1/NOT(COUNTIF($B$1:B$1,$B$2:$B$14)),$B$2:$B$14)

然后向右拖拽復(fù)制,直到所有類(lèi)別生成完畢。

2、類(lèi)別統(tǒng)計(jì)。在C2單元格輸入或復(fù)制以下公式:

=COUNTIF($B$2:$B2,C$1)

然后分別向右、向下拖拽復(fù)制,完成每個(gè)類(lèi)別的統(tǒng)計(jì)工作。

如下圖:

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