高級篩選很簡單,只要把條件輸入,然后就可以進行高級篩選了,這里有一個簡單的例子,希望能對你有所幫助.
一、數據區域:
部門 編號 姓名 職稱 企業慨況 規章制度 法律知識
開發部 101 李紅 暫無 85 80 83
開發部 102 吳詩青 秘書 69 75 84
開發部 103 張明秀 主管 81 60 80
開發部 104 黃玉梅 經理 72 80 74
銷售部 105 謝圓圓 秘書 82 89 79
銷售部 106 鄭光輝 主管 50 79 82
銷售部 107 林文俊 暫無 83 52 45
銷售部 108 黃珊珊 暫無 89 78 58
銷售部 109 陳洪濤 暫無 80 85 80
人事部 110 江小燕 秘書 80 84 68
人事部 111 李劍波 主管 90 77 84
人事部 112 曾佳 經理 88 90 91
人事部 113 王曉寧 主管 92 78 90
二、操作步驟:
1.輸入要篩選的條件.
2.選中數據區域內的某個單元格.
3.數據/篩選/高級篩選
三、例:篩選出“主管中企業概況不及格的人”,先輸入條件(任何空白單元格中都行):
職稱 企業慨況
主管
選中數據區域中的任一單元格。
使用"數據"菜單中"篩選"/"高級篩選".彈出對話框。
列表區域輸入:數據區域所在的絕對地址.
條件區域輸入:條件所在的絕對地址,(操作時第4,5,7三步可用鼠標直接拖)
復制到輸入:想要生成新表位置的絕對地址.
切記將"方式"選為"將篩選結果復制到其它位置"
完成以上操作,直接點擊確定即可將新的結果生成到自己想要的位置.
四、結果顯示:
部門 編號 姓名 職稱 企業慨況 規章制度 法律知識
銷售部 106 鄭光輝 主管 50 79 82
1啟動excel2007,這里我提前做了一份成績單。
2如果我們想篩選語文成績上了80分的學生,我們就先找單元格輸入條件。這里要注意我們輸入的條件是 語文 >80 ,這里我建議直接把原來成績表的“語文”單元格復制粘貼過來,這樣一定不會出錯,如果我們是打上去的,就有可能篩選失敗。
3單擊數據,在“排序和篩選”中 單擊“高級”于是彈出“高級篩選”的對話框。
4這里 “列表區域”,我們將原來整個成績單選中
5然后“條件區域”,我們把 我們剛才輸入的條件選中
6我們可以選中“將篩選結果復制到其他位置”,在空白區域選中一個單元格。然后單擊確定。
就成功了
在進行高級篩選之前,一定要先定義好自己的條件區域,也是是通過什么來進行篩選。
首先將你要篩選的列,列標題名稱復制粘貼下來,如果有多列進行篩選,則一一復制粘貼到一空白區域。在復制好的列表頭下,分別寫上要篩選的內容,比如復制的表頭分別為“性別”、“年齡”、“學歷”,在對應的表頭下寫上自己要著的條件,比如“男”、“<35”、“本科”,當寫好條件后,點擊高級篩選,在“列表區域”中圈選整個要篩選數據表的范圍,在“條件區域”中就圈選剛剛復制粘貼的表頭和表頭下的內容,然后點擊確定即可找到多列篩選結果。
但是高級篩選分為三種情況,以上說的是最基本的,不帶任何“與”、“或”關系的,以下為其他兩種情況: 當篩選出現“與”關系時: 比如要篩選性別為男,年齡在25到35之間的,學歷為本科的人,在復制表頭時應該復制性別、年齡、學歷這三個表頭,但是在年齡列中要篩選的條件為25到35之間,在excel中不能在一個單元格中寫>25,25”、“<35”、“本科”,然后在高級篩選即可。 當篩選出現“或”關系時: 比如要篩選別為男,年齡小于35,學歷為本科或者性別為女,年齡小于20,學歷為中專的人。
此時復制的表頭還是“性別”、“年齡”、“學歷”,在表頭下的第一行寫一個或關系的條件,應該為“男”、“<35”、“本科”,寫完此條件后,另起一行,在第二行中輸入或關系中得第二個條件,即為“女”、“<20”、“中專”,然后高級篩選即可。 總結一下,如果是與關系的高級篩選,需要將重復表頭下的篩選條件分別寫在兩個單元格中,同樣需要復制兩個表頭;如果是或關系的話,則需要將或前后的條件分別寫在兩行中。
Excel表格高級篩選教程
Excel中的“自動篩選”功能大家也許并不陌生,對于條件簡單的篩選操作,它基本可以應付。但是,最后符合條件的結果只能顯示的在原有的數據表格中,不符合條件的將自動隱藏。若要篩選含有指定關鍵字的記錄,并且將結果顯示在兩個表中進行數據比對或其他情況,“自動篩選”就有些捉襟見肘了?!吧倒舷鄼C”畢竟功能有限,那么就讓我們來試試“高級相機”吧!熟練運用“高級篩選”,無論條件多么復雜,都能一網篩盡。人力資源部的小李最近在做員工表格統計時,就嘗到了甜頭。
一、特定字符一步篩
現在在這份表格中,小李要查找姓“陳”的所有員工記錄,他想了想,很快獲得了結果。
如圖1所示,在數據區域外的任一單元格(如B17)中輸入被篩選的字段名稱“姓名”,在緊靠其下方的B18單元格中輸入篩選條件“陳*”。然后依次單擊“數據→篩選→高級篩選”命令,在彈出的“高級篩選”對話框,選擇篩選方式中的“將篩選結果復制到其他位置”單選按鈕。將“列表區域”設置為“$A$1:$F$15”,“條件區域”設置為“$B$17:$B$18”,“復制到”設置為“$A$20:$F$20”,單擊“確定”按鈕,系統便自動將符合條件的記錄篩選出來,并復制到指定的從A20開始的單元格區域中(如圖2所示)。
小提示:如果在圖1的B18單元格中輸入篩選條件“*陳”,可篩選名字中含有“陳”字的員工記錄(即“陳”字不一定是名字中的第一個字,該字可在名字中的任意位置)。
二、空白數據巧妙篩
接下來小李還需要查找沒有職稱員工的記錄,如何進行呢?
如圖3所示,他先在數據區域外的任一單元格(如E17)中輸入被篩選的字段名稱“職稱”,然后在緊靠其下方的E18單元格中輸入篩選條件“<>*”。
下一步,打開“高級篩選→將篩選結果復制到其他位置”,設置好“列表區域”、“條件區域”和“復制到”的位置,單擊“確定”按鈕,系統就自動將符合條件的記錄篩選出來并復制到指定的單元格區域中(如圖4所示)。
小提示:在本例中,如果要篩選的字段是數值型的,則需要將篩選條件更改為“=”(直接輸入“=”號后按回車)。反過來,如果要篩選職稱為非空的員工記錄,只需將圖3的篩選條件改為“*”即可。如果指定的篩選字段是數值型字段,則輸入篩選條件“<>”。
三、滿足多條件一起篩
更復雜的任務來了,這份表格需要查找滿足多個條件的結果:男性、年齡不低于30歲、職稱字段中含有“工程師”關鍵字的員工記錄。這也難不倒小李。
如圖5所示,在數據區域外的任一單元格區域(如A17:C17)中輸入被篩選的字段名稱“性別”、“年齡”和“職稱”,在緊靠其下方的A18:C18單元格區域中分別輸入篩選條件“男”、“>=30”和“*工程師”。然后進入“高級篩選→將篩選結果復制到其他位置”,設置好“列表區域”、“條件區域”和“復制到”的位置,確定,系統會自動將符合條件的記錄篩選出來并復制到指定單元格區域中(如圖6所示)。
小提示:如果將篩選條件輸入在同一行中,篩選時系統會自動查找同時滿足所有指定條件的記錄并將其篩選出來。如果想查找所有字段值都是非空的員工記錄,只需將指定的篩選條件文本型用“*”,數值型用“<>;”,并將這些篩選條件輸入在同一行中即可。
四、“多選一”也能篩
有時查找時,幾個條件中如果滿足一個即可,比如要查找年齡不低于30歲,或者職稱為“高級工程師”的員工記錄,又該如何篩選?
如圖7所示,小李在數據區域外的任一單元格區域(如A17:B17)中輸入被篩選的字段名稱“年齡”和“職稱”,在緊靠其下方的A18:B18單元格區域中分別輸入篩選條件“>=30”和“高級工程師”。與以上方法類似,他選中“將篩選結果復制到其他位置”按鈕后,設置好“列表區域”、“條件區域”和“復制到”的位置,確定,符合條件的記錄就被篩選出來并復制到指定的單元格區域中了(如圖8所示)。
小提示: 在以上所有的篩選操作中,如果想使篩選結果不重復,只需選中“高級篩選”對話框中的“選擇不重復的記錄”復選框再進行相應的篩選操作即可。
本文摘自 電腦愛好者
Excel的高級篩選
自動篩選,每次只能從工作表中篩選出符合一組條件的記錄。而高級篩選,則可以同時篩選出符合多組條募鍬???br>
高級篩選的操作步驟:
第一步,制作一張篩選條件表。
篩選條件表中,第一行是標題行,其中,單元格的內容是篩選條件(字段)。
篩選條件表中,規定了一組或多組篩選條件。每一行(除標題行外)對應一個篩選條件。每行條件是***的。換句話說,如果有兩行篩選條件,最終的篩選結果,既包含符合第一行篩選條件的記錄,也包含符合第二行篩選條件的記錄。除了標題行外,允許出現空白單元格。
提示:為了防止原工作表中有隱藏列存在,通常將篩選條件表,制作在原表的下方或右側。
第二步,選中原工作表全部或部分,但必須包含標題行。然后單擊"數據"·"篩選"·"高級篩選"。
第三步,設置"高級篩選"對話框。
"數據區域",原工作表中需要篩選的表格區域。
"條件區域",篩選條件表區域。
"方法"選項區,
選中"在原有區域顯示篩選結果"單選框,篩選結果在原位顯示(即隱藏不符合篩選條件的記錄);
選中"將篩選結果復制到其它區域"單選框,篩選結果將復制到指定區域(生成一個新表格)。
"選擇不重復的記錄"復選框,選中,則篩選結果中不包含重復的記錄。
第四步,在上述設置完成后,單擊"高級篩選"對話框的"確定"按鈕,篩選結果即可顯示。
第五步,取消高級篩選。單擊"數據" "篩選"·"高級篩選"。
工具:excel 2007
步驟:
1、打開excel 2007,先找單元格輸入條件。舉例輸入的條件是語文>80。
2、單擊數據,在“排序和篩選”中 單擊“高級”于是彈出“高級篩選”的對話框。
3、將原來整個成績單選中,然后“條件區域”,把剛才輸入的條件選中。
4、選中“將篩選結果復制到其他位置”,在空白區域選中一個單元格。然后單擊確定。完成。