1、如果是網上買票，那買票的軟件上有記錄，截圖打印出來給需要報銷的單位就可以作為憑證，然后直接給所在單位進行報銷即可；

2、如果是在火車站買的，可以去火車站查詢，然后打印報銷憑證，然后給單位的財務部進行報銷即可。

火車票有什么用

1、火車票是乘客乘車的憑證：乘客按照個人旅行的需要購買車票，乘客需要按車票上所載的日期、車次、席別乘坐，并在車票票面規定有效期限內到達站點；

2、旅客支付了意外傷害險時，火車票也可以作為乘客投保的憑證；

3、火車票是客運合同的基礎：客運合同是明確承運人和乘客義務關系的協議。承運人根據相關規定訂立的客運合同，對涉及的乘客具有一樣的約束。客運合同在售票日生效到旅客依照火車票規定的時間運輸完畢后截止。載客運輸期間，從檢票進站開始到站出站時止。

火車票的保險怎么退

1、想要退火車票的保險的話，用戶可以直接撥打購買平臺的熱線電話**退保；

2、若是在12306購買的火車票和保險，那么用戶可以通過12306APP**退保。用戶登錄個人賬號，并選擇訂單——保險訂單，按照頁面提示輸入訂單號/電子保單查詢號，并選擇查詢，隨后按照頁面提示**退保手續即可。

火車票的保險需要在坐火車前退還，如果用戶已經坐過火車，就不能退了。

動車票怎么退

1、用戶可以通過訂票助手12306，尋找導航欄里的“訂單”選項；

2、點擊“我的訂單”頁面的“火車票”，選擇點一下需要退票的訂單；

3、訂單獲取成功后點擊“退票”；

4、在彈出窗口點擊“確定”，退票成功后退款會在15個工作日內返回原支付賬號；

5、倘若已經取票，僅能在附近火車站進行退票，且不能超出發車時間兩小時。