1、將匯總期內各項經濟業務所涉及的科目填制在“會計科目”欄,有助于總分類賬的登記,同時會計人員需要確保會計科目的排列順序與總分類賬上的會計科目的順序一致;
2、根據記賬憑證的內容按科目類型分別匯總借方發生額和貸方發生額,同時會計人員需要將匯總發生額填列在相應會計科目行的“借方金額”和“貸方金額”欄;
3、將所有會計科目的借方發生額和貸方發生額匯總,匯總后會計人員需要對發生額進行試算平衡。
以上就是科目匯總表的編制方法相關內容。
一、優點:
1、可以極大地減輕登記總賬的工作量:在科目匯總表賬務處理流程下,可以根據科目匯總表上相關賬戶的匯總發生額,在月中定期或月末一次性地登記總分類賬,可以讓登記總分類賬的工作量大幅減輕;
2、科目匯總表還起到試算平衡的作用,保證總分類賬登記的正確性:在科目匯總表上的匯總結果反映了一定會計期間所有賬戶的借方發生額和貸方發生額之間的相等關系,利用這種發生額的相等關系,能夠進行所有賬戶記錄的試算平衡。
二、缺點:
1、不分對應科目進行匯總,無法反映各科目的關系,不便于對經濟業務進行分析和檢查;
2、如果記賬憑證比較多,依據記賬憑證編制科目匯總表本身也是一項很復雜的工作,假如記賬憑證偏少,使用科目匯總表登記總賬又起不到優化登記總賬的作用。所以,這種賬務處理程序通常適用規模大、經濟業務比較多的企業和單位。
科目匯總表是根據專用記賬憑證匯總編制而成。其基本方式是依據一定時期內的全部記賬憑證,按照相同會計科目分類,定期分別匯總每一個賬戶的借、貸發生額,并將其填列在科目匯總表的相應欄內,借以反映全部賬戶的借、貸發生額。根據科目匯總表登記總分類賬時,只要將該表中匯總起來的各科目的本期借、貸方發生額的合計數,分次或月末一次計入相應總分類賬的借方或貸方即可。